10 a 14/02/2025 (08h às 12h)
Efetuar um treinamento para os usuários do Sistema de Contratos CGE. O treinamento garantirá que os usuários compreendam as principais funcionalidades do sistema, saibam utilizá-lo corretamente e estejam preparados para aplicá-lo em suas atividades diárias.
MÓDULO I - Introdução ao Sistema
1.Visão geral do sistema;
2.Benefícios do uso do sistema;
3.Tour pela interface do usuário.
MÓDULO II - Funcionalidades Principais
1.Como fazer login e logout com segurança. Como trocar a senha;
2.Os perfis principais (Usuário Finalístico, Usuário Financeiro, Usuário Jurídico, e Gestor);
3.Funções Administrativas (Meus Modelos de Documentos);
4.Solicitações de Contratações (Iniciar a Solicitação, Representante Legal do Contratado, Gestão e Fiscalização, Vigência, Documentos e 5.Juntada de Documentos, e Detalhamento de Despesas);
6.Solicitações de Outros Tipos de Contratos - Gestão, Rateio e Patrocínio (Cadastrar Informações do Contrato. Representante Legal do 7.Contratado/Organização Social, Gestão e Fiscalização, Vigência, e Documentos e Juntada de Documentos);
8.Solicitações de Contratos de Corporativo (Iniciar a Solicitação, Representante Legal do Contratado, Gestão e Fiscalização, Vigência, 9.Documentos e Juntada de Documentos, e Detalhamento de Despesas);
10.Análises Orçamentárias - CODIP (Inserir Dotação Orçamentária);
11.Análises Jurídicas (Análise Jurídica);
12.Análises Financeiras (Análise Financeira);
13.Formalizações de Contratos (Tipificar a Contratação, Elaborar o Instrumento, e RUC);
14.Assinatura de Contratos;
15.Publicação do Contrato (Publicação no DOE, e Publicação no PNCP);
16.Cadastro de Contrato de Receita (Cadastrar Informações do Contrato, Representante Legal do Contratado, Gestão e Fiscalização, Vigência, e Documentos);
17.Acessar um Contrato (Informações Principais, e Dados do Contrato);
18.Dados de Obras (Importar dados do Sistema de Obra e Cadastrar dados da Obras);
19.Dados de Terceirização (Importar dados do Sistema de Terceirização);
20.Assinatura de Documentos;
21.Ordem de Execução (Autorização de Compra e Ordem de Serviço, e Elaborar o Documento);
22.Acompanhamento Físico (Criar Cronograma, Etapas, Criar Bens e Serviços, Editar Etapa, Criar Entrega, e Documentos da Entrega);
23.Acompanhamento Físico - Rateio, Patrocínio e Gestão (Criar Cronograma, Criar Etapas, Bens e Serviços, Editar Etapa, e Prestação de Contas);
24.Acompanhamento - Corporativo (Solicitação de Participação em Contrato Participativo, Cadastro de Órgão Participativo, e Acompanhamento de Órgãos Participantes);
25.Acompanhamento Financeiro (Receber Solicitações de Pagamentos, e Liquidações de Pagamentos);
26.Acompanhamento Financeiro - Rateio, Patrocínio e Gestão (Receber Solicitações de Repasses, e Liquidações de Repasses);
27.Acompanhamento Financeiro - Corporativo) (Solicitação de Pagamento - Órgão Participantes, e Receber Solicitações de Pagamentos de Órgãos Participantes);
28.Solicitações de Alterações Contratuais (Tipos de Alterações e suas respectivas ações);
29.Análises das Solicitações de Alterações;
30.Aditivo (Alterações de Valor, Alterações de Prazo, Alterações de Valor e Prazo, Reajuste, Repactuação, Prorrogação, Alterações em Dotação Orçamentária, Alterações em Gestão e Fiscalização, Alterações em Informações do Fornecedor, Sub-rogação, Alterações de Cronograma, e Outros);
31.Apostilamento (Alterações em Dotação Orçamentária, Alterações em Gestão e Fiscalização, Alterações em Informações do Fornecedor, Compensação, Penalização Financeira, Reajuste, Repactuação, e Outros);
32.Corrigendas (Corrigenda de Formalização, Corrigenda de Aditivo, e Corrigenda de Apostilamento);
33.Publicação de Alterações Contratuais (Publicação no DOE, e Publicação no PNCP);
34.Solicitações de Rescisões de Contratos (Tipos de Rescisão, e Termo de Justificativa);
35.Análises das Solicitações de Rescisões de Contratos;
36.Publicação de Rescisão de Contratos (Publicação no DOE, e Publicação no PNCP);
37.Solicitações de Suspensões de Contratos (Regras para reinício, e Termo de Justificativa);
38.Análises das Solicitações de Suspensões de Contratos;
39.Reinício de Contratos Suspensos (Regras para reinício, e Elaborar documento);
40.Publicação de Suspensão (Publicação no DOE, e Publicação no PNCP);
41.Solicitações de Sanções (Tipos de Infrações e suas respectivas sanções, Termo de Justificativa);
42.Análises das Solicitações de Sanções;
43.Registro de Sanções (Registro das Sanções, e Finalizar uma Sanção);
44.Advertências (Advertências, e Receber Resposta);
45.Avaliação do Contrato;
46.Encerramento do Contrato (Condições para Encerramento, e Elaborar Documento).
MÓDULO III - Tarefas Comuns
1.Procedimentos para tarefas diárias: Solicitação de Contratação, Formalização de Contratação, Acompanhamento Físico e Acompanhamento Financeiro;
2.Boas práticas de uso.
MÓDULO IV - Resolução de Problemas
1.Solução de problemas comuns: Usuário sem permissão para acessar módulo que deveria poder acessar.
2.Contato com a equipe de suporte: como e quando solicitar ajuda.
MÓDULO V - Sessão de Perguntas e Respostas
1.Tempo reservado para perguntas dos usuários e resolução de dúvidas específicas.